Как организовать Новогодний корпоратив

Все чаще в нашей стране внедряется западный стиль ведения бизнеса, где понятие «командного духа» играет особую роль. Даже в небольших фирмах становится традицией организовывать корпоративные вечеринки на Новый год, где сотрудники могут ощутить свою причастность к общему делу, почувствовать себя одним целым с компанией.
Организация новогоднего корпоратива, его формат во многом зависит от финансовых возможностей фирмы. Иногда для празднования объединяются несколько компаний (партнеры по бизнесу, фирмы, планирующие слияние и т.д.). Становится популярным проведение вечеринок для потенциальных клиентов. Все эти нюансы могут влиять на тематику и сценарий новогоднего праздника.  

Организаторы новогоднего корпоратива

Существуют два пути организации мероприятия:

• использовать помощь интернет-поисковика, поручив работу в этом направлении работникам компании (менеджер по персоналу, департамент рекламы и пиара);
• доверить все подрядчику (ведущий, ивент-агентство).

Лучше доверить данный вопрос проверенному ивент-агентству, которое постоянно мониторит рынок услуг, может предложить новые идеи для проведения новогоднего корпоратива.

Наполнение новогоднего праздника

Вечеринка включает в себя несколько составляющих, это может быть:

• живое выступление артистов,
• мини-квесты,
• шоу,
• конкурсы,
• разнообразные награждения.

Важно, чтобы любимые, знакомые традиции чередовались с новыми и оригинальными решениями.
Перед тем как приступать к организации вечера, нужно узнать следующие детали:

• о численности участников,
• соотношение мужчин и женщин, их возраст,
• о наличии хобби у гостей,
• кто из людей более активный и с удовольствием поддержит конкурсы,
• размер бюджета, выделенного руководством.

В целом, организаторам праздника необходимо обратить внимание на следующие основные аспекты:

1. Музыка на новогодней вечеринке

Музыка призвана поднять праздничное настроение. И здесь правильным решением будет заказать артистов на корпоратив. Именно профессиональные музыканты создадут теплую атмосферу, сумеют развеселить аудиторию. Заранее ознакомьтесь с работой коллектива, который хотите пригласить, прослушайте аудиозапись, просмотрите видео, а также портфолио. Сразу же оговорите стоимость, которая, как правило, зависит от:

• известности группы;
• продолжительности выступления:
• уровня профессионализма исполнителей, других факторов.

Помните, что группа, которая поет вживую, стоит значительно дороже, чем та, которая выступает под фонограмму.
Рекомендуем пригласить кавер-группу, где будет звучать мужской и женский вокал. Подберите репертуар песен разных стилей музыки, соответствующий тематики вечеринки.

2. Место проведения праздника

Решите, где удобнее всего провести корпоратив, это может быть: кафе, ресторан, аренда загородного дома, офисное помещение. Грамотно продумайте трансфер всех сотрудников. В помещении должны комфортно разместиться все сотрудники, гости, сцена, место для активностей. Должна быть хорошая вентиляция.

3. Дата проведения вечеринки

Для большинства людей Новый год является семейным праздником, поэтому канун нового года (31 декабря), как дата проведения вечеринки, отпадает. Лучший вариант – собрать коллектив 29-30 декабря. Конец сокращенного рабочего дня – лучшее время для корпоратива. Можно перенести празднование и на более раннее время, что сэкономит бюджет праздника.

4. Сюрпризы и подарки

Каждый сотрудник будет рад получить символический небольшой подарок от компании. Это может быть:

• фигурка символа нового года;
• кофейный, чайный набор;
• сувениры с символикой компании;
• наборы сладостей, другие приятные мелочи.

Если праздник организован для сплоченного небольшого коллектива, то уместно сочинить индивидуальное пожелание с учетом особенностей, заслуг, для каждого сотрудника.

5. Декорации

Важна также и атрибутика для вечера, которая должна создавать ощущение праздника, перенести из ежедневной рутины в сказку. Главной здесь, конечно же, является новогодняя елка, которую необходимо приобрести заблаговременно.

6. Меню праздничного стола

Меню продумывается исходя из числа сотрудников. Это может быть полноценный банкет из ресторана или же фуршетный стол с разнообразными закусками. Допускается вариант приготовления блюд силами коллектива. Необходима карта напитков с максимально разнообразным выбором. Нужно учесть, что кто-то предпочитает безалкогольные напитки, а некоторые будут пить только шампанское, не употребляя крепких напитков.

7. Дресс-код

Если планируется тематическая вечеринка, то дресс-код озвучивается заранее, чтобы сотрудники имели время на подготовку наряда. Костюмированная новогодняя вечеринка – это уже увлекательное шоу, когда видишь знакомых сотрудников, перевоплощенных в разных киногероев. Руководитель, который согласился на костюм Деда Мороза, может улучшить свое реноме.

Правильно организованный корпоратив поможет сдружить коллектив, подарит незабываемые эмоции, придаст сотрудникам вдохновения, сил для успешной работы в наступающем году.

Обеспечьте праздник нужным количеством фейерверков, хлопушек, бенгальских огней. А если вам нужны талантливые музыканты на новогодний корпоратив, то к вашим услугам группа отрывных, позитивных ребят CHICA-BAND.

Драйвовое, харизматичное выступление группы, поддержит хорошее настроение на протяжении всего мероприятия. На сайте вы найдете фото и видео музыкантов, позволяющие оценить стиль коллектива. У группы разнообразный песенный репертуар, который подойдет для самых взыскательных слушателей. Исполняются хиты отечественной и мировой эстрады. У коллектива огромный опыт работы в самых разных форматах – от выступлений в развлекательных заведениях до эксклюзивных шоу.

Не упустите шанс отпраздновать Новогодний корпоратив ярко и весело. Позвоните нам и забронируйте дату уже сегодня!